Депонирована невыданная заработная плата | ||||
Начислена заработная плата за февраль | ||||
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за февраль | ||||
Удержан налог на доходы физических лиц за февраль | ||||
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды за февраль В Фонд социального страхования | ||||
В Пенсионный фонд РФ | ||||
В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | ||||
Аванс (40% от начисленной зарплаты) Депоненты - 16000 | ||||
14 марта по чеку получена заработная плата за февраль и пособие по временной нетрудоспособности | ||||
14 марта по платежному поручению перечислено с расчетного счета в Фонд социального страхования | ||||
14 марта по платежному поручению перечислено с расчетного счета в Федеральный Фонд медицинского страхования | ||||
Тема 7. Учет затрат на производство и методы калькулирования себестоимости продукции
Задача № 36
Исходные данные:
Затраты на производство продукции в январе:
Корреспонденция бухгалтерских счетов | ||||
Израсходованы материалы | ||||
Расход инструмента (СПИ меньше года) | ||||
Амортизация основных средств | ||||
Потери от брака | ||||
Заработная плата | ||||
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды | ||||
Общепроизводственные расходы | ||||
Общехозяйственные расходы | ||||
Возврат материалов из производства | ||||
Коммунальные услуги | ||||
Итого затрат за месяц |
За месяц было выпущено 5 единиц продукции.
Задание:
1) Составить корреспонденцию бухгалтерских счетов
Задача № 37
Задание: проставить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям; рассчитать полную величину затрат на производство и отразить в учете предприятия операции по формированию затрат.
Исходные данные и решение задачи привести в таблице.
Производственное предприятие в течение месяца израсходовало на производство продукции:
Корреспонденция бухгалтерских счетов |
Сумма руб. |
|||
Отпущены сырье и материалы в основной цех на производство продукции | ||||
Начислена заработная плата рабочим цеха основного производства, за выпуск продукции | ||||
Начислена амортизация производственного оборудования | ||||
Учтены затраты на электроэнергию на технологические нужды | ||||
Начислена амортизация нематериального актива (товарный знак) | ||||
Начислена амортизация оборудования ремонтного цеха | ||||
Начислена заработная плата работникам ремонтного цеха | ||||
Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и взносы в Фонд социального страхования на травматизм и профессиональные заболевания | ||||
Начислена заработная плата работникам управления цеха основного производства | ||||
Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и взносы в Фонд социального страхования на травматизм и профессиональные заболевания | ||||
Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу предприятия | ||||
Начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды и взносы в Фонд социального страхования на травматизм и профессиональные заболевания | ||||
В конце месяца определяются и списываются затраты ремонтного цеха со счета 23 | ||||
В конце месяца определяются и списываются общепроизводственные затраты со счета 25 | ||||
В конце месяца определяются и списываются общехозяйственные затраты со счета 26 |
Решение:
2.2 Журнал хозяйственных операций
Таблица 2
№ п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
1 | Поступили от поставщиков сырье и материалы: а) покупная стоимость (без НДС) | |||
2 | Переданы сырье и материалы: а) в основное производство в) на общехозяйственные нужды | |||
3 | Начисленная заработная плата: | |||
4 | Начислен единый социальный налог в соответствии с установленным тарифом 26% | |||
4.1 | Фонд социального страхования (3.2%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием | |||
4.2 | Федеральный бюджет (14%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием | |||
4.3 | Отчисления в пенсионный фонд (6%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием | |||
4.4 | Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (2.8): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием | |||
5 | Отпущено топливо в основное производство | 20 | 10,3 | 44 000 |
6 | Получена краткосрочная ссуда банка и зачислена на расчетный счет | 51 | 66 | 20 000 |
7 | Получены с расчетного счета наличные деньги в кассу (для выдачи заработной платы) | 50 | 51 | 144 800 |
8 | Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц | 70 | 68 | 14 800 |
9 | Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия | 70 | 50 | 108 400 |
10 | Выдано из кассы под отчет на командировочные и хозяйственные расходы | 71 | 50 | 440 |
11 | Депонирована невыплаченная в срок заработная плата | 70 | 76/4 | 36 400 |
12 | Возвращены из кассы на расчетный счет наличные деньги | 51 | 50 | 36 400 |
13 | Израсходовано подотчетными лицами на нужды основного производства | 20 | 71 | 4 100 |
14 | Начислена амортизация: а) основных средств общепроизводственного назначения; б) основных средств общехозяйственного назначения | |||
15 | Поступило на расчетный счет: а) от дебиторов; б) от покупателей и заказчиков | |||
16 | Списываются по окончании месяца на затраты основного производства: а) общехозяйственные расходы; б) общехозяйственные расходы | |||
17 | Перечислено с расчетного счета в погашении задолжности: а) банку по ссуде; б) поставщикам; в) фонду социального страхования; г) пенсионному фонду; д) фонду обязательного мед.страхования; е) бюджету; ж) кредиторам | |||
18 | Возвращены из цехов основного производства неиспользованные материалы | 10 | 20 | 3 500 |
19 | Выпущена из производства готовая продукция (незавершенное производство на конец месяца 100 000 руб.) | 43 | 20 | 350 000 |
20 | Предъявлены покупателям расчетно-платежные документы за реализованную продукцию (в том числе НДС 38 430 руб.) | 62 | 90 | 251 930 |
21 | Начислен НДС в бюджет по реализованной продукции | 90 | 68 | 38 430 |
22 | Списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции | 90 | 43 | 120 000 |
23 | Принят к оплате счет транспортной организации за доставку готовой продукции: а) стоимость услуги; | |||
24 | Оплачен счет транспортной организации за доставку готовой продукции | 60 | 51 | 24 190 |
25 | Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованной продукции | 90 | 44 | 20 500 |
26 | Выявляется финансовый результат от продажи продукции | 90 | 99 | 73 000 |
Итого | 1 704 858 |
2.4 Оборотно-сальдовая ведомость
Таблица 3
№ сч | Наименование счета | Сальдо начальное | Обороты за месяц | Сальдо конечное |
|||
01 | Основные средства | 804000 | - | - | - | 804000 | |
02 | Амортизация основных средств | - | 111000 | - | 17240 | 128240 | |
10 | Сырье, материалы и топливо | 400000 | - | 31500 | 360000 | 71500 | - |
19 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | - | - | 8730 | - | 8730 | - |
20 | Основное производство | 250000 | - | 524476 | 353500 | 420976 | - |
25 | Общепроизводственные расходы | - | - | 89438 | 89438 | - | - |
26 | Общехозяйственные расходы | - | 70566 | 70566 | - | - | |
43 | Готовая продукция | 78500 | - | 350000 | 120000 | 308500 | - |
44 | Расходы на продажу | - | - | 20500 | 20500 | - | - |
50 | Касса | 510 | - | 144800 | 145240 | 70 | - |
51 | Расчетные счета | 188000 | - | 185400 | 262770 | 110630 | - |
60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | - | 23000 | 52190 | 57230 | - | 28040 |
62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | 36030 | - | 251930 | 125500 | 162460 | - |
66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | - | 20000 | 14200 | 20000 | - | 25800 |
68 | Расчеты по налогам и сборам | - | 16100 | 13200 | 53230 | - | 56130 |
69 | Расчеты по социальному страхованию | - | 17440 | 16380 | 29536 | - | 30596 |
70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | - | 49000 | 159600 | 113600 | - | 3000 |
71 | Расчеты с подотчетными лицами | - | - | 440 | 4100 | - | 3660 |
76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 3800 | 27100 | 22000 | 3500 | 300 | 5100 |
76/4 | Расчеты по депонированным суммам | - | - | - | 36400 | - | 36400 |
80 | Уставный капитал | - | 1446000 | - | - | - | 1446000 |
83 | Добавочный капитал | - | 20300 | - | - | - | 20300 |
84 | Нераспределенная прибыль | - | 17000 | - | - | - | 17000 |
90 | Продажи | - | - | 251930 | 251930 | - | - |
96 | Резервы предстоящих расходов | - | 13900 | - | - | - | 13900 |
99 | Прибыли и убытки | - | - | - | 73000 | - | 73000 |
Итого | 1760840 | 1760840 | 2207280 | 2207280 | 1887166 | 1887166 |
2.5 Шахматная ведомость
Таблица 52.6 Баланс на начало января
АКТИВ | Сумма |
1 | 2 |
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |
1.Основные средства | 804 000 |
ИТОГО по разделу I | 804 000 |
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |
400 000 | |
250 000 | |
78 500 | |
4. Касса | 510 |
5. Расчетный счет | 188 000 |
36030 | |
3800 | |
ИТОГО по разделу II | 956 840 |
БАЛАНС | 1 760 840 |
ПАССИВ | Сумма |
1 | 2 |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |
2. Добавочный капитал | 20 300 |
3. Нераспределенная прибыль | 17 000 |
111 000 | |
ИТОГО по разделу III | 1 483 300 |
ИТОГО по разделу IV | |
| 20 000 |
23 000 | |
49 000 | |
17 440 | |
16 100 | |
27 100 | |
13 900 | |
ИТОГО по разделу V | 166 540 |
БАЛАНС | 1 760 840 |
АКТИВ | Сумма |
1 | 2 |
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |
1.Основные средства | 804 000 |
ИТОГО по разделу I | 804 000 |
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |
1.Основные материалы (в т.ч. сырье и топливо) | 71 500 |
2. Незавершенное производство | 420 976 |
3. Готовая продукция и товары для перепродажи | 308 500 |
4. Касса | 70 |
5. Расчетный счет | 110 630 |
6. Расчеты с покупателями и заказчиками | 162 460 |
7. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (деб) | 300 |
8. НДС по приобретенным ценностям | 8 730 |
ИТОГО по разделу II | 1 083 166 |
БАЛАНС | 1 887 166 |
ПАССИВ | Сумма |
1 | 2 |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | 1 446 000 |
2. Добавочный капитал | 20 300 |
3. Нераспределенная прибыль | 17 000 |
4. Амортизация основных средств | 128 240 |
ИТОГО по разделу III | 1 611 540 |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |
ИТОГО по разделу IV | |
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 25 800 |
2. Кредиторская задолженность (в т.ч. поставщики и подрядчики) | 28 040 |
3. Задолженность рабочим по з/п | 3 000 |
4. Задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 30 596 |
5. Задолженность по налогам и сборам | 56 130 |
6. Прочие кредиторы (71, 76/4, 76кред) | 5 100 |
7. Резервы предстоящих расходов (96) | 13 900 |
8. Прибыли и убытки | 73 000 |
9. Расчеты по депонированным суммам | 36 400 |
10. Расчеты с подотчетными лицами | 3 660 |
ИТОГО по разделу V | 275 626 |
БАЛАНС | 1 887 166 |
Заключение
Таким образом, учетные регистры, возникнув в древнем мире и претерпев множество изменений как по внешнему виду и форме, так и по способам регистрации информации, дошли до наших дней.
Как уже было указано, в настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.
Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.
Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.
Различные варианты учетных регистров, используемых на предприятии, будут представлены ниже при выполнении практического задания. В частности, такие как карточки синтетического и аналитического учета, журнал хозяйственных операций и т.д.
Во второй части по своему варианту задания открыты счета синтетического учета и записаны остатки на конец месяца. По данным журнала хозяйственных операций составлена корреспонденция счетов. Записаны суммы хозяйственных операций в счета синтетического учета. Подсчитаны в счетах обороты и выведены на конец месяца. Посчитаны сальдо начальное 1760840 усл. ед., обороты 2207280 усл. ед., сальдо конечное 1887166 усл. ед. В итоге составлена оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.
Бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" рекомендованы для ведения бухгалтерского учета на малом предприятии специальные учетные регистры упрощенной формы. Ведомости для бухгалтерского учета на малом предприятие: № В-1 "Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)" – является...
Аналог журнала регистрации хозяйственных операций существовал ещё задолго до появления бухгалтерской науки как таковой. Назывались такие журналы «амбарными книгами» и выполняли, по сути, те же функции, что и современные бухгалтерские акты.
Сейчас журнал хозяйственных операций — это документ, в котором фиксируется всё хозяйственное функционирование определённой фирмы, расположенное в хронологическом порядке. Любое предприятие — частное или общее, многомиллионное или известное узкому кругу лиц — ведёт подобный учёт.
Форма, содержание и бланк
Благодаря данному журналу отслеживается общее финансовое состояние фирмы, показываются все изменения в худшую или лучшую сторону и делаются прогнозы на дальнейшее развитие компании.
Грамотный и добросовестный экономист на основании данной документации также сможет спрогнозировать пути лучшего развития компании и решения тех или иных проблем, если таковые будут обнаружены.
Все документы попадают к бухгалтеру не всегда в нужный срок и не всегда в том виде, какой требуется по норме. Тогда приходится создавать документы либо с устного пересказа, либо самостоятельно. Официально подобные действия запрещены, но на практике применяются довольно часто.
Важно, чтобы документы можно было изменять или редактировать «задним» числом, а также чтобы все эти изменения не влияли на дальнейшие операции. Журнал хозяйственных операций создаётся, основываясь на первичной документации.
Ведение журнала и напрямую связано друг с другом и гарантирует компании прозрачность и легитимность всех проведённых на фирме операций, поскольку в документе отображаются все изменения в хозяйственной деятельности компании, такие как:
- Изменение активов (какие-либо изменения в оборудование, помогающем производству продукта фирмы, будь то поломка, замена или его ремонт).
- Изменение пассивов (действия с кредитами и ценными бумагами).
- Позитивные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
- Негативные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
- Определённые факты, не относящиеся ни к одной из вышеперечисленных категорий (другие изменения).
Некоторые предприятия дополнительно указывают в журнале , влияющие на передвижение денежных средств.
Основных требований к ведению журнала нет, но существует ряд общепринятых правил , ведение которых обязательно для каждого типа документации:
![](https://i1.wp.com/znaybiz.ru/wp-content/uploads/2017/05/porjadok-sostavlenija-i-zapolnenija.jpg)
Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна. Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты. Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу). Разрешено это и законом «О бухучёте».
Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную. Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек.
Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции. Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция). Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.
Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее , тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную. Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.
В бумажном виде
Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.
Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений. Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново.
Порядок заполнений бумажной версии такой:
- В новой строке указывается номер операции с её реквизитами (дата, содержание, тип). Дополнительно возможно указание, на основе каких документов проводится данная операция.
- Далее указывается сумма операции – финансовая прибыль и финансовый ущерб.
- Указывается дебет – то, сколько должны предприятию другие лица и сколько они заплатили за данную операцию.
- Указывается кредит – то, что должно предприятие другим лицам и сколько оно в итоге получило.
- Ставится подпись и расшифровка подписи.
- При необходимости повторяется всё сначала.
Подпись и её расшифровка являются обязательными, поскольку, если в журнале будет допущена ошибка или возникнут недопонимания в том или ином вопросе, представители компании сразу смогут обнаружить, кто заполнял данную форму и кто в состоянии расшифровать написанное.
В 1С
Если журнал ведётся в электронном виде (чаще всего это «1С: Бухгалтерия»), то выполняется следующее :
- Запускается программа «1С: Бухгалтерия» (или другая бухгалтерская программа, используемая фирмой»). В строке «Меню» открывается вкладка «Учёт».
- В данной вкладке открывается подпункт «Хозяйственные операции», щёлкается кнопка «Добавить».
- Вводятся следующие данные: дата, тип, реквизиты, сумма.
- Дополнительно возможно добавление подпункта «От кого», а также указать дебет и кредит (данное действие производится при необходимости связи с банковским действием: кредиты, поступления или отход денежных средств). Здесь также выбирается нужный банковский документ, нажимается кнопка «Утвердить». Далее данный документ уже автоматически привязывается к операции.
- Производится сохранение.
- При необходимости всё повторяется вновь.
Журнал регистрации хозяйственных операций также имеет функцию, которая добавлена в контекстное и дополнительное меню. Такая особенность позволит найти запись по номеру проводки (наиболее детальное описание каждого действия). Для поиска записи по номеру проводки из контекстного или дополнительного меню выбирается соответствующая команда: появится окно, которое позволит ввести в поле номер проводки.
Журнал хозяйственных операций чаще всего создаётся бухгалтерской программой автоматически, основываясь на уже введённых ранее документах. По сути, весь журнал хозяйственных операций должен создаваться автоматически, без участия человека, однако зачастую те или иные документы всё-таки приходится заполнять вручную.
Бухгалтеру придётся вводить меньше данных вручную, если программа по бухгалтерскому учёту содержит в себе множество разнообразных функций и правильно настроена на работу определённого предприятия.
Пример заполнения
Ниже приведён пример заполнения, но стоит помнить, что форма заполнения определённого предприятия может разниться и иметь свои нюансы, о которых новому работнику необходимо сообщить заранее.
№ | Дата | Первичный документ | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 06.05.17 | Платёжное поручение №021 от 03.02.17 | Оплачен счёт за выполнение работы | 60 (шестьдесят) | 51 (пятьдесят один) | 6100 (шесть тысяч сто) |
2 | 06.05.17 | Лицевой счёт | Выдана зарплата | 10000 (десять тысяч) | - | 10000 (десять тысяч) |
3 | 08.05.17 | Выписка банка №027 от 26.03.17 | Поступила оплата от покупателя | 26 (двадцать шесть) | 10 (десять) | 5000 (пять тысяч) |
4 |
Таким образом, журнал хозяйственных операций является неотъемлемой частью работы предприятия, который ведётся внимательным и ответственным бухгалтером и заполняется каждый раз, когда в деятельности компании происходят любые хозяйственные изменения.
Как происходит отображение хозяйственных операций? Подробная информация — в данном видео.
Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.
Основные принципы таковы:
- Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
- Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
- Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
- Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
- Можно формировать их помесячно.
Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.
Формы журналов
Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.
Бланк журнала ОКУД 0504071
Перечень действующих журналов
Бюджетники используют такие виды.
Некоммерческие организации применяют другие.
Наименование журнала-ордера |
|
---|---|
Движение наличных денежных средств в кассе учреждения |
|
Расчетные счета |
|
Специальные банковские счета |
|
Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные) |
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|
Расчеты с подотчетными лицами |
|
Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам |
|
Основное производство |
|
Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг) |
|
Учет целевого финансирования |
|
Основные средства и амортизация |
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|
Вложение во внеоборотные активы |
Особенности формирования регистров бухучета
Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.
Обязательные реквизиты регистра:
- Наименование документа и его формы.
- Полное наименование учреждения.
- Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
- Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
- Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
- Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
- Подписи ответственных лиц.
Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.
Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.
Правила заполнения
Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)
Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.
Журнал-ордер 2
Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.
Журнал-ордер 6
Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».
Журнал-ордер 7
Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.
Журнал-ордер 13
Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).
При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.
Журнал регистрации хозяйственных операций – документ, который заполняет бухгалтер предприятия каждый раз, когда на предприятии проходит какая-либо подобная операция.
Учитываются только те из них, которые относятся к одному из пяти типов:
- Изменения в активе организации – выход из строя оборудования, поступление нового оборудования, апгрейд существующего.
- Изменения в пассиве предприятия – погашенный или взятый кредит, продажа или покупка акций.
- Положительные изменения в благосостоянии компании – одновременно в активе, пассиве и в валюте.
- Отрицательные изменения в благосостоянии – в активе, пассиве и валюте в одно и то же время.
- Изменения, не входящие ни в одну из перечисленных категорий.
На основе документа происходит мониторинг текущего состояния предприятия, его конкурентоспособности, а также отслеживаются изменения и нужды. Заполнять его нужно каждый раз, когда что-либо меняется.
Порядок заполнения
Книга может заполняться в двух вариантах:
- На бумаге . Этот способ встречается относительно редко, поскольку на большинстве предприятий ведение бухгалтерии автоматизировано для удобства всех, имеющих к ней отношение.
- На компьютере . В этом случае существует специальная программа, с помощью которой бухгалтер может максимально комфортно работать с документами и связываться с налоговой без необходимости взаимодействия со сканером.
Если все происходит на бумаге, следует:
- Воспользоваться журналом, который обычно представляет собой прошитую книгу, напоминающую кассовую.
- В новой строчке указать номер операции и её реквизиты: дату, содержание, тип. При необходимости вписать, на основе каких документов она проводилась – например, номер бумаги, на основе которой предприятию был выдан кредит.
- Указать сумму хозяйственной операции – сколько организация получила или сколько потеряла.
- Указать дебет и кредит. По дебету – сколько оказались должны предприятию, и, соответственно, сколько оно в итоге получило. По кредиту – сколько оно оказалось должно и сколько в итоге заплатило.
- Поставить подпись с расшифровкой.
- При необходимости вписать следующую операцию – на следующей строчке указать её номер и повторить все с самого начала.
Заполнять журнал следует, как и другие важные документы, ручкой с темно-синими чернилами, стараясь не делать ошибок, которые могут привести к тому, что при сверке квартальных итогов суммы могут не сойтись. Крайне нежелательно проявлять неаккуратность и позволять себе помарки – из-за них все придется переписывать.
Если все происходит в специальной программе, действовать нужно иначе:
- Зайти в программу «1C Бухгалтерия». Открыть «Меню», найти вкладку «Учет». Найти «Хозяйственные операции» и щелкнуть по кнопке «Добавить».
- Когда откроется окно для работы с операцией, следует ввести общую информацию: дату, тип, реквизиты и сумму. При необходимости можно добавить ссылку «от кого».
- Указать дебет и кредит – если есть необходимость связать их с банковской операцией (например, предприятие получило кредит в банке), выбрать необходимый банковский документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «утвердить», после чего он будет привязан к операции.
- Сохранить ее.
- При необходимости создать ещё одну – повторить все с самого первого пункта.
Подробнее о данной процедуре в системе 1С вы можете посмотреть на следующем видео.